Смена сторожей важный момент для обеспечения безопасности объекта. Правильно организованная передача смены помогает избежать недоразумений и обеспечить плавный переход от одного сотрудника к другому.
Управление объектом должно устанавливать четкие инструкции по передаче смены, которые обязательны для исполнения каждым сторожем. Информация о произошедших событиях, особых инструкциях и задачах передается новому сторожу в течение передачи смены.
Важно, чтобы передача смены проходила по утвержденному списку проверяемых пунктов. Полнота информации и важность передаваемой информации играют ключевую роль в организации смены сторожей.
Основные правила передачи смены сторожами
1. При подходе к смене сторож должен внимательно ознакомиться с оперативным журналом и отчетами предыдущей смены. 2. Перед началом передачи сторожи должны встретиться лично, чтобы обсудить основные события и происшествия за смену, а также передать ключи и другие работы. 3. При передаче смены важно передать информацию о посторонних лицах, особенностях работы оборудования и других нюансах, которые могут повлиять на безопасность объекта. 4. После передачи смены обязательно сделать соответствующую запись в журнале, указав все важные детали и инструкции для следующей смены.Проверка замков и дверей
При передаче смены сторожам необходимо тщательно проверить состояние замков и дверей на объекте охраны. Эта процедура поможет обеспечить безопасность объекта и предотвратить возможные проникновения злоумышленников.
При проверке замков убедитесь, что все ключи находятся в наличии и работают исправно. Проверьте качество закрывания замков и убедитесь, что они не имеют видимых следов взлома или повреждений.
Также необходимо осмотреть двери на предмет целостности и правильного закрытия. Убедитесь, что все двери надежно заперты и их замки функционируют корректно. При обнаружении каких-либо неисправностей или недостатков сразу сообщите об этом ответственному лицу.
Проверка замков и дверей является важной частью процесса передачи смены и поможет поддерживать высокий уровень безопасности на объекте охраны.
Осмотр территории и объектов
Перед передачей смены сторож должен осмотреть территорию и объекты находящиеся под его охраной. В ходе осмотра сторож должен проверить состояние заборов, ворот, окон и дверей. Также необходимо обратить внимание на наличие подозрительных предметов или лиц на территории.
При выявлении неисправностей или инцидентов сторож должен сообщить об этом руководству или офицеру безопасности для принятия необходимых мер.
Проверка состояния видеонаблюдения
Перед передачей смены сторожи должны провести проверку состояния видеонаблюдения. Для этого необходимо:
1. Проверить работоспособность всех камер видеонаблюдения. 2. Удостовериться, что запись с камер сохраняется корректно и без сбоев. 3. Проверить доступность мониторов и системы отображения. 4. Убедиться в целостности и актуальности записей видеонаблюдения.В случае обнаружения неполадок или неисправностей необходимо незамедлительно сообщить ответственному за техническое обслуживание оборудования.
Проверка оборудования связи
Перед передачей смены сторожем необходимо проверить состояние оборудования связи:
- Рация: убедитесь, что рация заряжена и работает корректно. Проверьте канал и громкость для своевременного оповещения о возможных происшествиях.
- Телефон: убедитесь, что телефон подключен к зарядному устройству и готов к использованию. Не забудьте проверить наличие связи и правильность номеров для экстренной связи.
- Камеры наблюдения: проверьте работоспособность камер наблюдения, а также запись и передачу видеоинформации на мониторы. Убедитесь, что оборудование функционирует без сбоев.
- Система тревожной сигнализации: проведите проверку звуковых и световых сигналов тревоги. Убедитесь, что все датчики и дверные блокировки активны и готовы к срабатыванию при необходимости.
Правильная проверка оборудования связи поможет обеспечить безопасность объекта и своевременное реагирование на возможные чрезвычайные ситуации.
Передача информации о прошедших событиях
- Указание наличия нештатных ситуаций: если во время вашей смены произошли какие-либо нештатные ситуации, обязательно укажите их следующему сторожу, чтобы он был готов к их возможному продолжению или разрешению.
- Описание основных происшествий: подробно опишите основные происшествия, которые произошли за время вашей смены. Это поможет следующему сторожу быть в курсе ситуации и принимать соответствующие меры при необходимости.
- Указание на необходимость дополнительных действий: если есть необходимость предпринять какие-либо дополнительные действия после вашей смены, обязательно укажите это следующему сторожу, чтобы он мог принять меры вовремя.
Правильная передача информации о прошедших событиях позволит следующему сторожу быть готовым к возможным вызовам и обеспечит непрерывность наблюдения и контроля за объектом.
Проверка документации и журналов
Перед передачей смены сторож должен обязательно проверить следующие документы и журналы:
- Документы, подтверждающие состав смены и допуск к службе;
- Журнал контроля доступа и пропусков;
- Журнал фиксации происшествий и инцидентов за предыдущую смену;
- Журнал выполнения поручений руководства или диспетчера;
- Другие необходимые документы в соответствии с внутренними правилами охраны объекта.
При обнаружении несоответствий или недостающей документации сторож должен немедленно проинформировать соответствующего руководителя службы безопасности для принятия мер.
Проверка состояния оружия и средств самообороны
Перед передачей смены сторожи должны осуществить проверку состояния своего оружия и средств самообороны. Проверка включает в себя осмотр оружия на наличие повреждений, наличие патронов, а также готовность к использованию. Также необходимо убедиться в наличии и исправности средств самообороны, таких как дубинка, газовое оружие и т.д.
Проведение инструктажа на новую смену
Перед передачей смены сторожи обязаны провести инструктаж для новой смены. На инструктаже необходимо детально рассказать о правилах службы, особенностях объекта охраны, местах нахождения экстренных выходов, системе сигнализации и способах связи.
Важно также ознакомить новых сторожей с порядком работы с оборудованием, документацией и процедурами при аварийных ситуациях. Инструктаж должен быть понятным и последовательным, чтобы новая смена могла быстро адаптироваться и выполнять свои обязанности без проблем.
